
圣奧化學秉持“打造高精?;瘜W品領域的全球領先企業(yè)”戰(zhàn)略目標,將可持續(xù)發(fā)展理念與標準融入公司治理,致力于以高道德標準踐行負責任的商業(yè)運營,確保業(yè)務符合所有運營地中有關公平競爭、反洗錢、反賄賂和反腐敗的國際準則與法律法規(guī)。公司從守法合規(guī)、反腐敗、數(shù)據(jù)安全及知識產(chǎn)權保護等各方面健全體制機制建設,由可持續(xù)發(fā)展工作組下商業(yè)道德小組(含法律合規(guī)與知識產(chǎn)權部、審計部、運營中心等)負責推進及落實相關工作,按照《中國中化誠信合規(guī)手冊》《中國中化合規(guī)義務公約》《中國中化合規(guī)責任書》《中國中化反商業(yè)賄賂合規(guī)手冊》等規(guī)范自身行為,持續(xù)提升全面風險管理水平,開展更為積極的溝通,以規(guī)范運營、透明管理贏得利益相關方的信賴與支持,為公司實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定良好的治理基礎,與合作伙伴共同建立相互尊重、相互信賴、公平交易的合作關系。

1.誠信經(jīng)營和無不正當利益
【名詞解釋】
腐敗是指利用公共權力或職務便利,為個人或他人謀取不正當利益,損害公共利益或公司利益的行為。根據(jù)聯(lián)合國《反腐敗公約》的定義,腐敗通常包括濫用職權、受賄、行賄以及其他利用職務之便獲取不當利益的行為。在商業(yè)環(huán)境中,腐敗通常表現(xiàn)為賄賂、回扣、利益輸送等。
商業(yè)賄賂是指經(jīng)營者為了謀取交易機會或者競爭優(yōu)勢,向交易相對方、交易相對方委托的中介機構或個人,以及可能影響交易的單位或個人提供財物或者其他利益的行為。這一定義涵蓋了多種形式的利益輸送,其核心在于通過不正當手段影響交易決策。
欺詐是指一方當事人故意告知對方虛假情況,或者故意隱瞞真實情況,誘使對方當事人作出錯誤意思表示的行為。在化工行業(yè),欺詐行為可能表現(xiàn)為虛報產(chǎn)品成分、夸大產(chǎn)品性能、偽造質(zhì)檢報告、隱瞞安全隱患等。
洗錢是指將犯罪所得及其收益,通過各種手段掩飾、隱瞞其來源和性質(zhì),使其在形式上合法化的行為。洗錢活動通常與毒品犯罪、黑社會性質(zhì)的組織犯罪、恐怖活動犯罪、走私犯罪、貪污賄賂犯罪等上游犯罪密切相關。
可疑交易是指交易的金額、頻率、流向、性質(zhì)等方面存在異常,或者有合理理由懷疑該交易與洗錢、恐怖融資等違法犯罪活動有關。在化工行業(yè),可疑交易可能表現(xiàn)為客戶突然大量采購與其實際需求不符的化工產(chǎn)品,或者頻繁進行跨境小額支付等。
利益沖突是指員工的個人利益與公司的利益發(fā)生矛盾或可能發(fā)生沖突的情況。這種沖突可能影響員工的客觀判斷和公正履職,從而損害公司的利益。在化工行業(yè),利益沖突可能表現(xiàn)為:采購人員選擇其親屬開辦的公司作為供應商;銷售人員將公司的客戶信息泄露給競爭對手等。
關聯(lián)關系是指員工與公司之間存在的可能導致利益沖突的各種關系。這些關系包括但不限于:員工是公司的股東、董事、監(jiān)事或高級管理人員;員工是公司的客戶、供應商或競爭對手的股東、董事、監(jiān)事或高級管理人員;員工與公司存在借貸、擔保等債權債務關系等。
【原則要求】
在商務活動中,圣奧化學堅持誠實守信、平等協(xié)商、互利共贏的原則,恪守商業(yè)道德,遵守相關的法律法規(guī)。公司依法開展市場競爭,將誠信合規(guī)理念置于企業(yè)經(jīng)濟利益之上,禁止商業(yè)賄賂、貪污腐敗、欺詐、洗錢、壟斷等不正當競爭行為,并充分尊重、恪守貿(mào)易管制等相關法規(guī)。
禁止商業(yè)賄賂和貪污腐敗行為:圣奧化學對商業(yè)賄賂和貪污腐敗行為采取“零容忍”政策。公司嚴格遵守所有適用的反商業(yè)賄賂和反腐敗的法律法規(guī),禁止任何形式的賄賂和貪污腐敗行為,包括但不限于直接或間接給付和收受現(xiàn)金、禮金、有價證券、實物、回扣、旅游和娛樂等費用,以及就業(yè)機會等非財產(chǎn)性利益。
禁止欺詐行為:圣奧化學嚴格禁止欺騙、賄賂、偽造、勒索、盜竊、挪用、虛假陳述、共謀、腐敗等為獲得個人或商業(yè)利益而做出的故意欺詐行為。
規(guī)范禮品與娛樂:在圣奧化學,員工不得以明示或暗示方式索取禮品、禮金,不得收受可能影響公正執(zhí)行公務的禮品、禮金。業(yè)務招待及禮品費用應該嚴格按照規(guī)定標準真實發(fā)生,高檔消費場所的娛樂活動應避免參加。
遵守反洗錢法規(guī):圣奧化學嚴格遵守業(yè)務所在國(地區(qū))適用的反洗錢法律法規(guī)。公司員工要充分了解商業(yè)伙伴,做好盡職調(diào)查工作,確保選擇與商業(yè)活動資金來源合法、聲譽良好的交易對方合作,并嚴格遵守公司財務制度和流程。如果員工遇到任何可疑活動,或在進一步進行交易之前有任何疑慮,應及時咨詢公司相關部門,并保存相關證據(jù)。
個人利益沖突:圣奧化學員工應避免個人利益與公司利益產(chǎn)生沖突,不得危害公司的利益和聲譽,不得利用公司資源或其個人職位條件為除公司外的任何個人或利益相關方謀取利益。對現(xiàn)有的及潛在的利益沖突事項,員工應及時向部門主管與公司相關部門報告或咨詢,并根據(jù)公司指示在辦理相關事項時主動回避。
2.保護知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密
【名詞解釋】
知識產(chǎn)權是指人們就其智力勞動成果所依法享有的專有權利,通常是國家賦予創(chuàng)造者對其智力成果在一定時期內(nèi)享有的專有權或獨占權。在化工行業(yè),知識產(chǎn)權尤為重要,它涵蓋了從新產(chǎn)品、新工藝、新設備到產(chǎn)品外觀設計、品牌標識、技術文檔等各個方面。
商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)權利人采取相應保密措施的技術信息、經(jīng)營信息等商業(yè)信息。商業(yè)秘密的范圍非常廣泛,包括但不限于:技術配方、工藝流程、設計圖紙、實驗數(shù)據(jù)、客戶名單、供應商信息、采購渠道、價格策略等。關鍵特征是商業(yè)秘密的保護依賴于其"秘密性"。一旦商業(yè)秘密被泄露,其價值將不復存在。
【原則要求】
知識產(chǎn)權保護:知識產(chǎn)權是公司的寶貴財富,是最有競爭價值的資產(chǎn)之一。圣奧化學注重創(chuàng)建、保護和利用公司的知識產(chǎn)權,同時也尊重他人知識產(chǎn)權,積極預防侵犯知識產(chǎn)權。員工應尊重第三方知識產(chǎn)權,在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中的使用均應獲得適當?shù)氖跈嗪驮S可。
商業(yè)秘密保護:圣奧化學依照所有適用的有關保密的法律法規(guī)要求,建立完善的保密管理體系及制度,確保國家秘密及公司商業(yè)秘密安全。員工需嚴格遵守保密法律法規(guī)和公司保密制度規(guī)定,并對日常業(yè)務中接觸到客戶或其他第三方披露的保密信息承擔同等保密義務,防止該等保密信息泄露。
3.?公平競爭和規(guī)范信息披露
【名詞解釋】
不正當競爭是指經(jīng)營者在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,違反法律規(guī)定,擾亂市場競爭秩序,損害其他經(jīng)營者或者消費者的合法權益的行為。主要表現(xiàn)形式包括混淆行為、商業(yè)賄賂、虛假宣傳、侵犯商業(yè)秘密、不正當有獎銷售、商業(yè)詆毀等。
【原則要求】
堅持公平競爭:圣奧化學堅持通過公平交易、以合法合規(guī)的方式與競爭對手開展競爭,嚴格遵守適用的反壟斷相關法律法規(guī),堅決杜絕任何違反《反壟斷法》及反壟斷相關法律法規(guī)的行為。
禁止不正當競爭:不正當競爭是指采用違反法律法規(guī)、違背商業(yè)道德、擾亂市場競爭秩序等方式與其他經(jīng)營者進行競爭,損害其他經(jīng)營者或者消費者合法權益的行為。圣奧化學員工在開展業(yè)務時,要嚴格遵守《反不正當競爭法》以及其他適用的公平競爭相關法律法規(guī),以合法正當?shù)姆绞絽⑴c競爭。
規(guī)范信息披露:圣奧化學致力于在所有業(yè)務往來中保持透明、誠實、公平的商業(yè)慣例,按照公司有關規(guī)定,真實準確地記錄并留存業(yè)務往來信息、檔案、賬簿及財務記錄,并依法披露相關信息。公開披露信息由公司授權人員按照圣奧化學有關規(guī)定進行,任何員工未經(jīng)事先授權或批準不得擅自對外披露信息。負責信息披露的公司員工嚴格按照有關法律法規(guī)和監(jiān)管機構規(guī)定的信息披露的內(nèi)容和格式,真實、準確、完整、及時地報送及披露有關信息,并確保披露信息中不含任何保密信息。員工在因個人目的使用社交媒體時,不得披露公司、同事、客戶以及個人工作信息。
如員工需以圣奧化學名義或圣奧化學員工名義進行考察、談判、簽約、招標投標、提供擔保、出具證明等相關業(yè)務活動,以及在媒體上代表公司發(fā)表意見、發(fā)布消息,或者出席公眾活動,需事先取得公司批準或授權。
4.?信息安全和隱私保護
【名詞解釋】
信息安全是指為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)建立和采用的技術和管理的安全保護,保護計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)不因偶然和惡意的原因而遭到破壞、更改和泄露。信息安全的核心目標是確保信息的保密性(Confidentiality)、完整性(Integrity)和可用性(Availability),即CIA三元組。
數(shù)據(jù)泄露是指敏感、受保護或機密的數(shù)據(jù)被未經(jīng)授權的人員訪問、復制、傳輸或竊取的事件。在化工行業(yè),數(shù)據(jù)泄露可能導致核心技術配方被競爭對手獲取,生產(chǎn)控制系統(tǒng)被黑客攻擊導致停產(chǎn)或安全事故,客戶和供應商信息被泄露導致商業(yè)關系破裂等。
【原則要求】
圣奧化學承諾保護客戶、商業(yè)伙伴和員工的信息安全,定期開展網(wǎng)絡安全認證、檢測和風險評估,制訂網(wǎng)絡安全事件應急預案,及時處置系統(tǒng)漏洞、計算機病毒和網(wǎng)絡攻擊等事件,有效防范公司信息安全風險。
圣奧化學承諾合法收集、使用并保護信息。公司在收集、使用和處理涉及個人包括員工在內(nèi)的信息,以及商業(yè)伙伴(供應商、承包商、合資合作方和客戶)及利益相關方的市場、財務、人事和戰(zhàn)略規(guī)劃等相關信息時,要遵循合法性、正當性和必要性的原則,并采取謹慎措施確保信息安全。除非通過公開渠道獲取信息,否則在獲取上述信息前需取得授權。員工不得對所收集的信息進行非法加工、傳輸、買賣、公開或向他人提供。
5.?咨詢與舉報
為發(fā)現(xiàn)和消除不當行為和投訴,保護員工和公司免受可能造成的風險或損害,抵制商業(yè)賄賂、貪污腐敗、欺詐洗錢、不正當競爭、數(shù)據(jù)安全與信息泄露、歧視騷擾、不尊重人權等行為,員工有責任向其部門主管或法律部門報告任何違規(guī)或涉嫌違規(guī)行為。根據(jù)需要,員工可在保密情況下或匿名提供可能違規(guī)的相關信息,公司將審查所有報告并采取適當措施。
公司授權圣奧化學審計部負責接收違規(guī)事件舉報和調(diào)查處理。如對政策有任何疑問,或發(fā)現(xiàn)任何人疑似或已經(jīng)出現(xiàn)任何違法、違規(guī)行為,可通過下述方式進行舉報。一經(jīng)查實,將根據(jù)行為嚴重程度及給公司造成的損失程度,對違規(guī)人員作出警告、降薪、降職、紀律處分、解除勞動合同、終止勞動合同等處罰;情節(jié)惡劣、后果嚴重的,公司將考慮移送至司法部門并追究其刑事責任。
舉報郵箱:compliance-sennics@sinochem.com
舉報電話:021-68373744
舉報地址:上海市浦東新區(qū)長清北路233號7樓 圣奧化學審計部
6.?保護舉報人及禁止打擊報復
圣奧化學承諾對舉報人姓名、舉報內(nèi)容嚴格保密,嚴禁將舉報內(nèi)容轉給被舉報部門、被舉報人,并確保舉報信息接收和管理人員的獨立性。圣奧化學不容忍對投訴者或舉報者的任何打擊報復,對舉報疑似違法違規(guī)行為或舉報對公司的業(yè)務造成風險的個人進行報復的任何人都將受到嚴肅處理。